第八百八十七章 那我就再牛逼一点好了-《重生完美时代》


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    李牧这时候开口问道:“如果哪位同事认为邮箱是最重要的工作工具,请举手。”

    二十多人里,举手的大概有六七个,占到了三分之一。

    李牧又问:“认为邮箱可以排在重要性前两名的,请举手,刚才觉得邮箱是最重要的那部分同事也请再举一下手。”

    二十多人里,举手的有十二三人,占到了一半。

    李牧再问:“认为邮箱可以排在重要性前三名的,请举手,前两次举手的同事麻烦再举一次。”

    这次,几乎所有人都举起了手。

    虽然YY的一对一沟通、一对多沟通都很方便,但是依旧不能取代邮箱在工作中的重要性。

    以邮件的形式呈现的工作内容虽然在呈现过程中稍微繁琐了一些,但是却更加正式、更加有条理性,而且更容易被存储和调取,所以一直到2016年,企业邮箱也是非常重要的工作工具。

    邮箱在工作中的重要性分为对内与对外两个维度。

    在内部工作时,它可以用来发布通知、发布工作任务、发送工作报告、各种申请以及项目进度等等,领导一封邮件可以发给全体员工,员工一封邮件也可以抄送多位领导和同事,每一位员工每天都会收发一定数量的工作邮件,有的甚至一天邮件往来几十封;

    在对外的工作中,邮箱也非常重要,YY的离线传输固然牛逼,但是它毕竟还有一个需要增加好友的过程,而邮箱不同,只要有对方邮件地址,就可以直接给对方互通信件,所以在正式的对外商务工作中,邮箱的作用也是不可或缺。

    让所有人都意识到邮箱的重要性之后,李牧对他们说:“你们每天的邮件往来中,附件最多的类型是什么?”

    有人说是word,有人说是excel,也有人说是PDF、PPT、TXT以及rar或者其他。

    不过,说的最多的,就是word、excel、PPT、PDF这四种文件类型。

    这四种也确实是工作中最经常接触到的文件类型,所以最经常出现在邮件附件中也是理所当然。

    于是,李牧把这四样都写在白板上,对众人说:“好了,现在我们来看一下这四种文档,你们在频繁的工作邮件中,有没有觉得附件查看是一个很麻烦的事情?”

    大家面面相觑,有些人下意识的说:“不觉得啊。”、“还好啊。”

    李牧无奈的摇摇头,果然,这帮生活在2002年的人,对产品的需求就是这么的容易满足,反而自己像是一个被惯坏了的孩子,这年头的各种产品,在设计和功能上都让他忍不住吐槽,即便是其他人都觉得很牛逼了,他也依旧觉得差了许多,这确实也是因为自己是重生者的原因,2016年的互联网产品实在是领先眼下太多太多。

    于是,李牧耐下心来对他们说:“比如,某人往你的邮箱里发了一个文件,就是一个只有几十KB的word文档,你怎么查看?”

    一个女生下意识的说:“下载附件,然后打开不就可以啦……”

    李牧点点头,笑道:“你看,从你点开这封邮件的那一刻,你需要做的是:点击附件下载,弹出下载框、选择储存路径、点击保存;如果你选择下载到桌面,那么你需要切换到桌面双击打开;如果你选择下载到某个文件夹,那你还需要再打开下载文件夹的根目录。”

    众人纷纷点头,确实就是这么一个流程,但是大家好像也早就习惯了,没人感觉有什么麻烦的地方啊。
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